Hunderte Dokumente. Eine Akte. Ein Klick.
Scans, PDFs, E-Mails, handschriftliche Notizen — InsoFlow liest, erkennt und verknüpft. Die KI schlägt vor, entscheiden tun Sie.
Vom Scan zur strukturierten Akte in Sekunden
Jeder Schritt ist nachvollziehbar. Die KI-Vorschläge werden vor der Übernahme neben dem Originaldokument angezeigt — Sie bestätigen, ergänzen oder korrigieren.
Automatische Klassifizierung
Kontoauszüge, Bescheide, Verträge, Schriftsätze, Vollmachten — über 15 Dokumenttypen werden automatisch zugeordnet. Auch E-Mail-Anhänge und handschriftliche Notizen werden per OCR erfasst.
KI-gestützte Extraktion
Parteien, Forderungen, Vermögenswerte und Termine werden direkt aus dem Dokumententext gezogen — mit Quellenverweis. Jedes extrahierte Feld ist mit der Stelle im Originaldokument verknüpft.
Handelsregister-Abgleich
Unternehmensstammdaten werden automatisch mit dem Handelsregister abgeglichen — auch bei leicht abweichenden Schreibweisen. Leere Felder werden gefüllt, Adressen geprüft, HR-Nummern ergänzt.
Duplikat-Erkennung
Doppelte Gläubiger und Forderungen werden automatisch erkannt — auch wenn Namen, Adressen oder Identnummern leicht abweichen. Duplikate lassen sich zusammenführen statt nebeneinander pflegen.
Prüfung vor Übernahme
Bevor extrahierte Daten fest im Verfahren landen, gehen sie durch einen Prüfschritt. Sie sehen den KI-Vorschlag neben dem Originaldokument; Felder lassen sich korrigieren, ergänzen oder verwerfen.
KI-Zusammenfassungen
Zu jedem importierten Dokument generiert InsoFlow eine kurze Zusammenfassung mit Titel, Kernaussagen, Schlüsselpunkten und Tags. Die Zusammenfassung erscheint in der Dokumentenliste und in der Verfahrensübersicht — keine Volltextsuche mehr nötig, um einen Scan wiederzufinden.
Keine Black Box
Jeder extrahierte Wert führt zurück zur Stelle im Originaldokument — der Betrag aus der Forderung zur Position im Anmeldeschreiben, das Datum zur Vertragsklausel, die Anschrift zur Kopfzeile.
In der Insolvenzverwaltung muss jede Information prüfbar bleiben — durch Sie, durch das Gericht, durch eine spätere Aufsicht. Dafür ist InsoFlow gebaut.
Fragen zur Dokumenten-KI
Die KI an Ihren Akten zeigen.
Im Pilotprogramm verarbeiten wir ein reales Verfahren gemeinsam mit Ihnen — vom ersten Upload bis zur strukturierten Akte. Sie sehen, was die Plattform kann, und wo sie heute noch Grenzen hat.