beA und Briefpost. Ein Postfach.
Insolvenzverfahren produzieren Schriftverkehr aus allen Richtungen — beA-Nachrichten vom Gericht, Briefpost von Gläubigern, Einschreiben mit Zustellnachweis. InsoFlow vereint sie — eingehend wie ausgehend — in einem Postfach pro Verfahren, ohne Medienbruch.
Eingang. Zuordnung. Versand.
Eingang: beA und Briefpost
Ihr beA-Postfach wird über die offiziellen Schnittstellen angebunden. Eingescannte Briefpost durchläuft denselben Weg — Klassifikation, Extraktion, Zuordnung. Ein Posteingang, beide Kanäle.
Automatische Verfahrens-Zuordnung
Eingehende Sendungen werden anhand von Aktenzeichen, Absender und Inhalt dem richtigen Verfahren zugeordnet — egal ob beA-Nachricht oder Briefpost-Scan. Nicht erkannte Sendungen landen in einer Eingangsbox zur manuellen Zuordnung.
Ausgang: beA
Schriftsätze werden aus der Akte heraus erstellt, mit qualifizierter Signatur versehen und direkt ins beA versendet. Empfänger werden aus der Verfahrensakte vorgeschlagen — Gericht, Gläubiger, Schuldnervertretung.
Ausgang: Briefpost
Wo beA nicht möglich ist — bei Privatgläubigern, Behörden ohne elektronisches Postfach, im Ausland — geht das Schreiben als PDF an einen integrierten Druck- und Versanddienstleister. Gleiche Vorlagen, gleiche Empfängerlisten.
Fristen & Aufgaben
Eingehende Sendungen — beA-Nachrichten wie gescannte Briefpost — können direkt zu Aufgaben und Fristen werden, inklusive Fälligkeitsdatum und Zuständigkeit. Die Verknüpfung zur Original-Sendung bleibt erhalten.
Zustellnachweise & Archivierung
Alle ein- und ausgehenden Sendungen liegen revisionssicher in der Verfahrensakte — mit Zustellnachweis, Empfangsbestätigung oder Einlieferungsbeleg. Durchsuchbar und als PDF exportierbar.
Realität deutscher Verfahren
Insolvenzverfahren bringen Briefpost. Privatgläubiger ohne beA, Behörden mit eigenen Formularen, Schuldner mit ausgedruckten Antworten — der elektronische Rechtsverkehr deckt nur einen Teil ab.
Eine reine beA-Lösung hätte einen Medienbruch eingebaut. Deshalb verbindet InsoFlow beide Kanäle in einem Postfach pro Verfahren — eingehend wie ausgehend, mit gleicher Akten-Zuordnung und gleichem Audit-Trail.
Fragen zum Schriftverkehr
Schriftverkehr ohne Medienbruch testen.
Im Pilotprogramm binden wir Ihr beA-Postfach an ein reales Verfahren an und zeigen den Briefpost-Workflow an einer Beispiel-Sendung — eingehend wie ausgehend.